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Quel que soit le contexte dans lequel on y fait référence, la notion de formation ainsi que toute la terminologie qui s’y rattache peuvent prendre plusieurs sens. La formation va plus loin que la sensibilisation et l’information. Elle attache beaucoup d’importance à la réaction de la personne qui reçoit le message. " La formation implique le développement d’habiletés et d’attitudes ainsi que l’intégration des savoirs dans la pratique quotidienne de la vie "1. La formation en entreprise, pour sa part, désigne l’ensemble des efforts planifiés, déployés pour le compte de l’entreprise et qui visent à favoriser l’acquisition par ses membres des compétences propres à contribuer à son efficacité (traduit de Bramley, 1991, p. xiv).2
Selon Benabou (1993) la formation et le perfectionnement du personnel constituent un atout stratégique pour les organisations. Il définit la formation stratégique des ressources humaines comme étant :
"Un ensemble planifié d’activités d’apprentissage variées,
dont le but explicite est de pourvoir les organisations et les individus
en compétences propres à faciliter la réalisation
des buts économiques et sociaux de l’entreprise"3.
La formation en organisation est beaucoup plus que la simple prestation
de formation. Le développement et le rafraîchissement des
compétences permet à l’organisation de posséder un
bassin de compétences lui permettant de répondre de façon
flexible aux variations de son environnement. C’est donc un processus complexe
qui doit prendre en considération la situation socio-économique,
la mission et les orientations de l’entreprise de même que les individus
qui y travaillent.